Avantages de la carte d’achat

 

 

 

 

 

Pour les utilisateurs:

  • Acquisition rapide: pas de commandes, sous-commandes, papiers, etc.
  • Permet d’effectuer efficacement les achats de faible valeur
  • Permet l’achat en personne, par téléphone et via le commerce électronique
  • Favorise la décentralisation des opérations d’achat
  • Évite de devoir avancer des fonds personnels pour l’achat de biens et services relatifs à l’Université
  • Chaque utilisateur peut connaître les transactions en cours ou finalisées, grâce à l’accès web de ses données d’achat

Pour l’approvisionnement, l’obtention de prix et escomptes intéressants:

  • Permet l’obtention de rapports complets sur les dépenses effectuées par produit et auprès des principaux fournisseurs
  • Rend possible la négociation éclairée de prix réduits et de meilleurs escomptes auprès des fournisseurs
  • Réduit le nombre de chèque à émettre pour payer chaque fournisseur
  • La Direction des approvisionnements connaît en tout temps l’état des engagements de l’Université: achats en cours, achats réalisés, au total et par utilisateur
  • Accès web au système de gestion des utilisateurs de cartes: ajout, retrait, fixation de limites diverses, etc.
  • Utilisation de la carte favorisée et liée aux fournisseurs capables de fournir une information de niveau III pour fins de gestion efficace des données

Limites de l’utilisation de la carte d’achat: