Formulaires

Formulaires numérotés

Le générateur de formulaires numérotés permet de commander et de recevoir par courriel les documents suivants :

  • Réquisition d’achat;
  • Réquisition interne générale (RIG);
  • Rapport de dépenses;
  • Transmission de dépôt;
  • Demande d’émission de facture;
  • Demande de versement de bourse;
  • Honoraires professionnels/droits d’auteur.

Pour accéder au générateur, il est nécessaire d’être connecté au réseau de l’UQAM. Autrement dit, seules les trois (3) méthodes suivantes permettent d’obtenir les formulaires :

  • Utiliser un ordinateur situé à l’intérieur des locaux de l’Université;
  • Utiliser Pulse Secure ou Citrix pour établir une connexion sécurisée (VPN). Pour obtenir plus de renseignements sur l’utilisation de ces applications, veuillez consulter la documentation sur le télétravail
  • Se connecter à son poste de travail à l’aide de l’application Connexion Bureau à distance (pour PC Windows seulement).

De plus, l’adresse courriel de l’UQAM (…@uqam.ca) doit être utilisée pour recevoir les formulaires. Aucune autre adresse n’est acceptée (@courrier.uqam.ca, @gmail.com, @hotmail.com, etc.).

Exceptionnellement, nous demandons à ce que les formulaires complétés soient retournés uniquement par courriel. Les adresses courriels de retour sont indiquées sur chacun des formulaires


Consignes particulières pour les demandes de versement de bourse

Vous devez envoyer un seul formulaire par courriel et un seul courriel pour chaque demande de versement de bourse. Le courriel doit obligatoirement être accompagné du formulaire en pièce jointe et d’une autorisation obtenue préalablement par courriel de l’étudiant.e récipiendaire de la bourse. Toutes les adresses courriel utilisées doivent évidemment être des adresses courriel de l’UQAM. Toute demande non conforme vous sera automatiquement retournée.


Astuce

Lorsque plusieurs formulaires sont commandés en même temps, les informations inscrites par l’usager dans le premier formulaire se reproduisent dans les suivants par effet de mimétisme. Pour contourner ce problème, il est possible de commander un seul formulaire à la fois ou de fractionner les formulaires à l’aide d’Adobe Acrobat DC.


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Autres formulaires : réservation de véhicules, dédouanement, surplus, carte d'achat MC